1. Vorsitzende

die erste Vorsitzende

·         vertritt den Verein nach Außen

·         führt die laufenden Geschäfte

·         vertritt die Belange des Vereins auf örtlicher  Ebene, im LandFrauen Kreisverband

          Schleswig- Flensburg, Kreisteil Flensburg und im LandesFrauenVerband S-H e.V.

o    Besuch der Sitzungen oder Entsendung von Vertretern zu diesen

·         bereitet Veranstaltungen vor und führt diese durch (Unterstützung durch Vorstandsmit-glieder             und Ortsvertrauensfrauen)

o    trifft Absprachen mit z.B. Referenten, OVF, Vorstand

·         informiert die OVF über neue Mitglieder in den jeweiligen Bezirken,

          gibt die aktuellen Mitgliederlisten an die OVF weiter

·         plant Sitzungen, Versammlungen und Wahlen und bereitet diese vor

·         sorgt dafür, dass von der Mitgliederversammlung gefasste Beschlüsse umgesetzt werden

·         erstellt den Tätigkeitsbericht

·         sorgt für die Wahrung des Datenschutzes im Verein

 

momentan

o    erstellt den Programmflyer, so wie

       das Briefpapier und Stempel

o    sorgt für Bekanntgaben in der Zeitung

o    entwirft Plakate für die Veranstaltungen

 

 

 

 

2.stellvertretende Vorsitzende

die stellvertretende Vorsitzende

·         unterstützt die Vorsitzende und vertritt diese gegebenenfalls

·         vertritt den Verein nach Außen

·         führt die Gratulationsliste und kümmert sich in diesem Zusammenhang um Glückwünsche

          und Präsente

·         sorgt für die Wahrung des Datenschutzes im Verein

 

3.Schriftführerin

die Schriftführerin

·         fertig Protokolle der Sitzungen und Versammlungen

·         erstellt den Jahresbericht über das Vereinsleben und trägt diesen

          zur Mitgliederversammlung vor

·         erstellt zusammen mit dem Vorstand die Mitgliederbriefe

o    druckt die Adressaufkleber

o    kopiert die Mitgliederbriefe mit den entsprechenden Anlagen

o    macht die Briefe gemeinsam mit Helferinnen fertigt für Verteilung und Versand

·         schreibt Briefe und Einladungen (z. B. Begrüßungsschreiben für neue Mitglieder,

         Schreiben an Bürgermeister, Einladungen zur Jahreshauptversammlung)

·         führt die Vereinschronik fort

·         sorgt für die Wahrung des Datenschutzes im Verein

 

 

 

stellvertretende Schriftführerin

die stellvertretende Schriftführerin

·         vertritt die Schriftführerin bei Bedarf

·         schreibt Texte über die Veranstaltungen für die Presse

          (z.B. Gelbes Infoblatt, Tageblatt, Bauernblatt)

·         sorgt für die Wahrung des Datenschutzes im Verein

 

Kassiererin

die Kassiererin

·         verwaltet und führt die Kasse

·         verwaltet die Daten der Mitglieder

(z. B. Zugänge/Abgänge und Bestand)

·         veranlasst die Kassenprüfung

·         erstellt den Kassenbericht und trägt diesen zur Mitgliederversammlung vor

·         zieht die Mitgliedsbeiträge termingerecht ein

·         regelt alles rund um das Vereinskonto

·         zahlt Rechnungen des Vereins und erstattet

·         Auslagen

·         sorgt für die Wahrung des Datenschutzes im Verein

o    kümmert sich zur Zeit um die Planung von Vereinsreisen

o    druckt z. Z. die Adressaufkleber

 

 

stellvertretende Kassiererin

die stellvertretende Kassiererin

·         vertritt die Kassiererin bei Bedarf

·         sorgt für die Wahrung des Datenschutzes im Verein

 

 Beisitzerinnen

die Beisitzerinnen

·         erstellen gemeinsam mit den zuvor genannten Vorstandsmitgliedern das Jahresprogramm

·         sie übernehmen nach Absprache die Planung zu einzelnen Programmpunkten

·         nehmen Anmeldungen entgegen

·         unterstützen den geschäftsführenden Vorstand (siehe Satzung)

·         sorgen für die Wahrung des Datenschutzes im Verein

 

der geschäftsführende Vorstand

bestehend aus:

1.     Vorsitzenden

2.     Vorsitzenden

Schriftführerin

Kassiererin

beschließt über die Aufnahme bzw.  den Ausschluss von Mitgliedern (siehe § 4 der Satzung)

 

 

 

 

 Ortsvertrauensfrauen (OVF)

die Ortsvertrauensfrauen sind in ihren Bezirken

zur Unterstützung des Vorstandes tätigt

·         sie suchen unter den Mitgliedern ihres Bezirkes Helferinnen für die, den Bezirken

         zugeteilten Veranstaltungen, z. B.

o    zum Stühlen und Dekorieren

o    für Getränkedienst (Kaffeekochen, oder andere Getränke bereitstellen)

o    zum Backen von Kuchen

o    zur Ausrichtung der Weihnachtsfeier

o    zum Schmücken der Kirche zur Erntedankfeier

o    zum Verteilen der Mitgliederbriefe oder Ähnlichem.

 

in unserem Ortsverein gibt es 5 Bezirke:

.         die Husbyer ( 4 OVF )

·         die Seerosen (3 OVF)

·         die Müllerinnen (2 OVF)

·         die Nordlichter (1 OVF)

 

 

welcher Bezirk welche Veranstaltung betreut

wird vom Vorstand festgelegt und ist den aktuellen Mitgliederbriefen zu entnehmen

 

 

 Ganz wichtig!!!

Die Vorstandssitzungen finden in netter Runde 3 bis 4 Mal im Jahr statt.

Es gibt leckere Kuchen und einen netten „Schnack“.

Vorstandsarbeit macht Spaß

Gemeinsam können wir viel erreichen.

 

 

 

Vorstandsarbeit MACHBAR machen.

Vorstandsarbeit EFFEKTIV und EFFIZIENT machen.

Vorstandsarbeit FLEXIBILISIEREN.

Vorstandsarbeit TRANSPARENT machen.

Vorstandsarbeit ANGENEHM machen.