1. Vorsitzende
die erste Vorsitzende
· vertritt den Verein nach Außen
· führt die laufenden Geschäfte
· vertritt die Belange des Vereins auf örtlicher Ebene, im LandFrauen Kreisverband
Schleswig- Flensburg, Kreisteil Flensburg und im LandesFrauenVerband S-H e.V.
o Besuch der Sitzungen oder Entsendung von Vertretern zu diesen
· bereitet Veranstaltungen vor und führt diese durch (Unterstützung durch Vorstandsmit-glieder und Ortsvertrauensfrauen)
o trifft Absprachen mit z.B. Referenten, OVF, Vorstand
· informiert die OVF über neue Mitglieder in den jeweiligen Bezirken,
gibt die aktuellen Mitgliederlisten an die OVF weiter
· plant Sitzungen, Versammlungen und Wahlen und bereitet diese vor
· sorgt dafür, dass von der Mitgliederversammlung gefasste Beschlüsse umgesetzt werden
· erstellt den Tätigkeitsbericht
· sorgt für die Wahrung des Datenschutzes im Verein
momentan
o erstellt den Programmflyer, so wie
das Briefpapier und Stempel
o sorgt für Bekanntgaben in der Zeitung
o entwirft Plakate für die Veranstaltungen
2.stellvertretende Vorsitzende
die stellvertretende Vorsitzende
· unterstützt die Vorsitzende und vertritt diese gegebenenfalls
· vertritt den Verein nach Außen
· führt die Gratulationsliste und kümmert sich in diesem Zusammenhang um Glückwünsche
und Präsente
· sorgt für die Wahrung des Datenschutzes im Verein
3.Schriftführerin
die Schriftführerin
· fertig Protokolle der Sitzungen und Versammlungen
· erstellt den Jahresbericht über das Vereinsleben und trägt diesen
zur Mitgliederversammlung vor
· erstellt zusammen mit dem Vorstand die Mitgliederbriefe
o druckt die Adressaufkleber
o kopiert die Mitgliederbriefe mit den entsprechenden Anlagen
o macht die Briefe gemeinsam mit Helferinnen fertigt für Verteilung und Versand
· schreibt Briefe und Einladungen (z. B. Begrüßungsschreiben für neue Mitglieder,
Schreiben an Bürgermeister, Einladungen zur Jahreshauptversammlung)
· führt die Vereinschronik fort
· sorgt für die Wahrung des Datenschutzes im Verein
stellvertretende Schriftführerin
die stellvertretende Schriftführerin
· vertritt die Schriftführerin bei Bedarf
· schreibt Texte über die Veranstaltungen für die Presse
(z.B. Gelbes Infoblatt, Tageblatt, Bauernblatt)
· sorgt für die Wahrung des Datenschutzes im Verein
Kassiererin
die Kassiererin
· verwaltet und führt die Kasse
· verwaltet die Daten der Mitglieder
(z. B. Zugänge/Abgänge und Bestand)
· veranlasst die Kassenprüfung
· erstellt den Kassenbericht und trägt diesen zur Mitgliederversammlung vor
· zieht die Mitgliedsbeiträge termingerecht ein
· regelt alles rund um das Vereinskonto
· zahlt Rechnungen des Vereins und erstattet
· Auslagen
· sorgt für die Wahrung des Datenschutzes im Verein
o kümmert sich zur Zeit um die Planung von Vereinsreisen
o druckt z. Z. die Adressaufkleber
stellvertretende Kassiererin
die stellvertretende Kassiererin
· vertritt die Kassiererin bei Bedarf
· sorgt für die Wahrung des Datenschutzes im Verein
Beisitzerinnen
die Beisitzerinnen
· erstellen gemeinsam mit den zuvor genannten Vorstandsmitgliedern das Jahresprogramm
· sie übernehmen nach Absprache die Planung zu einzelnen Programmpunkten
· nehmen Anmeldungen entgegen
· unterstützen den geschäftsführenden Vorstand (siehe Satzung)
· sorgen für die Wahrung des Datenschutzes im Verein
der geschäftsführende Vorstand
bestehend aus:
1. Vorsitzenden
2. Vorsitzenden
Schriftführerin
Kassiererin
beschließt über die Aufnahme bzw. den Ausschluss von Mitgliedern (siehe § 4 der Satzung)
Ortsvertrauensfrauen (OVF)
die Ortsvertrauensfrauen sind in ihren Bezirken
zur Unterstützung des Vorstandes tätigt
· sie suchen unter den Mitgliedern ihres Bezirkes Helferinnen für die, den Bezirken
zugeteilten Veranstaltungen, z. B.
o zum Stühlen und Dekorieren
o für Getränkedienst (Kaffeekochen, oder andere Getränke bereitstellen)
o zum Backen von Kuchen
o zur Ausrichtung der Weihnachtsfeier
o zum Schmücken der Kirche zur Erntedankfeier
o zum Verteilen der Mitgliederbriefe oder Ähnlichem.
Dorfbienen
Landbienen
welcher Bezirk welche Veranstaltung betreut
wird vom Vorstand festgelegt und ist den aktuellen Mitgliederbriefen zu entnehmen
Ganz wichtig!!!
Die Vorstandssitzungen finden in netter Runde 3 bis 4 Mal im Jahr statt.
Es gibt leckere Kuchen und einen netten „Schnack“.
Vorstandsarbeit macht Spaß
Gemeinsam können wir viel erreichen.
Vorstandsarbeit MACHBAR machen.
Vorstandsarbeit EFFEKTIV und EFFIZIENT machen.
Vorstandsarbeit FLEXIBILISIEREN.
Vorstandsarbeit TRANSPARENT machen.
Vorstandsarbeit ANGENEHM machen.